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【经典案例】东莞绿苑集团,年产值几个亿的超级航母

2019.03.27

    

       2019年3月21日,利客与东莞绿苑集团软件启动仪式正式开始,会场首先由绿苑董事长致词,王总谈到公司信息化之路,首先明确了信息化对公司管理的重要性, 要求全公司人员要全力以赴,不能找认何理由推脱,碰到问题解决问题,一定要让软件切实落地,为企业发挥重要的管理作用.

【绿苑集团】

           绿苑集团一家致力于农产品养殖、种植、配送、食堂承包、厨房设计的一体化后勤保障企业,集团经过十多年的发展,目前公司拥有300多家客户,职工400人,年产值数亿元人民币,集团先后通过了ISO9001--2200质量管理体系、ISO14000环境管理体系、QS18000职业健康管理体系、HACCP食品安全管理体系、服务管理体系、安全生产标准化体系认证、并被评为国家信用等级3A企业、东莞市农业龙头企业,是机关、教育系统和公共事业单位定点供应企业,并面向全国战略布局,现有广州、深圳、惠州、珠海、佛山、吉安、厦门、郑州、重庆等分公司。

【信息化路】

         为了寻找一款适合公司的软件,王总委派人员到处参观考察,去过深圳,到过中山等地,最终在众多用户使用的良好反馈下选择了利客,在珠三角大部分配送龙头企业选择了利客,此次再次与东莞的配送龙头企业合作!利客所有工程师将全力以赴,做好上线工作!

【传统配送公司面临的问题】

一,各部门之间界限不清晰,岗位职责不明确,出了问题互相推脱,没有完整的数据记录。
二,库内整体规划不合理,导致仓库利用率较低,采购员每次采购都需要去仓库查询实际的数量,没有完整准确的库存做为参考。
三,操作流程不规范,造成少货时有发生,错漏发生在以下几个环节,

         1、文员接单时少录或多录,没有建立好的奖罚措施,公司最好建立一个录单室,一个核单室,录单与核单都应对错误互责。

         2、分拣环节少分或多分,或分错客户,这些要有一个好的分拣方式与规范,同时可以采用比传统更方便的电子称的方式。

          3、司机装车环节,多装或少装,为了减少错误,在装车可以根据线路打印相关的资料或手机APP让司机知道要装哪几个单位,每个单位的货有哪些,上车前做好最后检查

四,员工素质低,服务意识不强,蔬菜配送行业是一个非常辛苦的行业,员工很难留住,特别是年轻人。
五,信息化程度低,工作效率低下,客户不断增加,公司就只能不断增加员工,公司正常的运作是靠人力的堆集。


 【信息化好处】

         随着人力成本的不断增加,信息化是未来生鲜配送公司的必经之路,只有信息化才能更高效的运转,员工才不用那么辛苦,才能更有效的留住员工,同时可以大大节省人力,也是最直接节省成本的方式。

         以下是利客最基本的功能:

          下单:传统的方式,人员手工录单费时费力,容易出错,出错了互相推委,而如果改用商城下单,则很好的解决这个问题,商城可以不同客户不同价格,显示客户独有的菜名,下单人员可以大量减少工作量,效率提升30%以上。

          采购收货:传统的收货方式,到了货用笔登记,数量没法即时到软件中,后面又要再录入一次,效率与人力都要增加不少,利客电子称是可以直接在称上收货并且生成采购单。

          智能电子分拣:电子智通称重,节省你30%的人力成本!省去人力写单,同时减少人工出错的问题使用更简单,更方便,分拣同时可打印农产品溯源码,客户扫描二维码就可以自动溯源,为食材配送提供安全保障。

          采购单直达供应商:直接下达采购任务到供应商手机,节省时间,提升效率,也可以直接生成采购单,减少采购单的录入,并且采购价第一时间可以知道,对于那些每天定价的客户来说第一时间知道进价很重要。

          司机装货扫描系统:通过手机即可解决最后装车环节,扫码验证,包括客户现场验收。

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